Privacybeleid van de BDOS-applicatie

Geldig vanaf: 28 oktober 2026

§1. Algemene bepalingen

De verwerkingsverantwoordelijke is Maksimiuk, Jakub, ondernemingsnummer / btw-nummer BE0794.350.024, gevestigd te Korte Kamstraat 3, 1760 Roosdaal, België, hierna genoemd "de Verwerkingsverantwoordelijke", "wij" of "ons".

Voor vragen met betrekking tot privacy en de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via:

info@kubson.be

De term "AVG" verwijst naar Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens.

Dit privacybeleid heeft uitsluitend betrekking op de applicatie BDOS, die wij intern gebruiken voor het beheren, analyseren en optimaliseren van onze eigen Google Ads-accounts en daarmee verbonden Google-diensten.

De regels met betrekking tot het gebruik van de website https://www.kubson.be, formulieren, cookies en andere gegevensverwerkingen via onze webshop worden beschreven in ons afzonderlijke Privacybeleid:

https://kubson.be/policies/privacy-policy

§2. Wat is de BDOS-applicatie?

BDOS is een intern hulpmiddel dat wij gebruiken voor het beheren, analyseren en optimaliseren van onze eigen Google Ads-accounts.

De applicatie werkt lokaal op onze computer en is geen publiek beschikbare online dienst. Er is geen openbare registratie en de applicatie wordt niet beschikbaar gesteld aan externe gebruikers.

De applicatie maakt rechtstreeks verbinding met Google API's vanaf onze eigen computer, met onze eigen toegangsgegevens en binnen ons eigen Google Cloud-project.

Wij maken geen gebruik van een tussenliggende dienst die namens meerdere ondernemingen of gebruikers verzoeken naar Google uitvoert.

BDOS wordt uitsluitend gebruikt voor interne doeleinden in verband met onze eigen advertentieactiviteiten.

§3. Welke gegevens uit Google-diensten verwerken wij?

De applicatie gebruikt voornamelijk gegevens van Google Ads-accounts waartoe wij toegang hebben.

Dit kan onder meer informatie omvatten over:

• campagnes;
• advertentiegroepen;
• advertenties;
• zoekwoorden;
• uitsluitingszoekwoorden;
• targetinginstellingen;
• biedstrategieën;
• budgetten;
• vertoningen;
• klikken;
• advertentiekosten;
• conversies;
• conversiewaarden;
• andere gegevens over de prestaties en configuratie van onze advertentieaccounts.

De applicatie kan eveneens wijzigingen uitvoeren in deze accounts wanneer wij daar opdracht toe geven.

Afhankelijk van onze configuratie en de verleende toegangsrechten kan BDOS ook gebruikmaken van andere Google-diensten.

Google Analytics 4

Gegevens en rapporten met betrekking tot websiteverkeer, gebruikersgedrag en conversies van gekoppelde websites.

Google Merchant Center

Productgegevens, waaronder onder andere productstatussen, prijzen en andere informatie die wordt gebruikt voor Google Shopping en aanverwante advertentiecampagnes.

Google Sheets en Google Drive

Toegang tot geselecteerde bestanden voor het importeren en exporteren van gegevens die worden gebruikt bij het beheren en analyseren van advertentiecampagnes.

Google Tag Manager

Toegang tot de configuratie van Google Tag Manager-containers om analyses uit te voeren en door ons gevraagde wijzigingen aan te brengen.

De toegang tot deze diensten is optioneel en vereist afzonderlijke machtigingen.

De volledige reikwijdte van de verleende machtigingen wordt weergegeven op het toestemmingsscherm van Google tijdens de autorisatie van de applicatie.

Welke gegevens haalt de applicatie niet op?

De applicatie is niet bedoeld om rechtstreeks persoonsgegevens van eindklanten van Kubson.be op te halen, zoals:

• contactgegevens uit formulieren;
• inhoud van e-mailberichten;
• lijsten met individuele ontvangers;
• remarketinggegevens waarmee specifieke natuurlijke personen rechtstreeks kunnen worden geïdentificeerd.

BDOS wordt gebruikt voor het analyseren en beheren van advertentie-, analytische en productgegevens binnen het Google-ecosysteem.

§4. Doeleinden en rechtsgrond van de verwerking

Gegevens uit Google-diensten worden uitsluitend gebruikt voor het beheren en optimaliseren van onze eigen digitale advertentieactiviteiten.

Dit omvat onder andere:

• analyse van advertentieprestaties;
• diagnostiek van campagnes;
• controle van accountconfiguraties;
• analyse van conversies;
• analyse van productgegevens;
• voorbereiding van aanbevelingen;
• opstellen van rapporten;
• optimalisatie van budgetten en biedstrategieën;
• aanbrengen van door ons goedgekeurde wijzigingen in campagnes en gekoppelde Google-diensten.

Wij gebruiken deze gegevens niet om afzonderlijke personen te profileren en bouwen op basis hiervan geen afzonderlijke marketingdatabases met identificeerbare personen.

Voor zover de verwerkte gegevens persoonsgegevens vormen, baseren wij de verwerking voornamelijk op ons gerechtvaardigd belang overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder f), AVG.

Dit gerechtvaardigd belang bestaat onder meer uit:

• het beheren en optimaliseren van onze eigen advertentieactiviteiten;
• het meten van de prestaties van onze marketing;
• het verbeteren van de efficiëntie van onze advertentie-uitgaven;
• het waarborgen van de veiligheid van onze systemen en toegangsgegevens;
• het beschermen en uitoefenen van onze rechten en het eventueel instellen, uitoefenen of onderbouwen van rechtsvorderingen.

§5. Toegangsgegevens en autorisatie

De autorisatie van Google-diensten gebeurt via OAuth 2.0.

Technische toegangsgegevens, waaronder de Client ID, Client Secret, Refresh Token en Developer Token, worden lokaal opgeslagen in de configuratiemap op onze computer.

De applicatie vraagt niet om het wachtwoord van ons Google-account en ontvangt dit wachtwoord ook niet.

De toegangsgegevens worden niet door BDOS gedeeld met andere externe gebruikers.

De computer waarop BDOS wordt gebruikt, is uitsluitend toegankelijk voor de eigenaar van de onderneming, Jakub Maksimiuk.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om de toegangsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang.

§6. Waar worden gegevens opgeslagen?

Gegevens die via Google-diensten worden opgehaald, kunnen lokaal worden opgeslagen op onze computer, onder meer in:

• lokale cachebestanden;
• configuratiebestanden;
• rapporten;
• analyses;
• geëxporteerde bestanden;
• andere lokaal opgeslagen overzichten die tijdens het gebruik van BDOS worden aangemaakt.

Voor het opstellen van analyses en aanbevelingen maken wij gebruik van een AI-assistent gebaseerd op een taalmodel.

Aan deze assistent worden uitsluitend gegevens verstrekt die noodzakelijk zijn voor de betreffende analyse of opdracht.

Toegangsgegevens zoals Client Secret, Developer Token en andere authenticatiegegevens worden niet aan de AI-assistent verstrekt.

Wij passen passende technische en organisatorische maatregelen toe om lokaal opgeslagen gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik.

§7. Ontvangers van gegevens

Wij verkopen, verhuren of verstrekken gegevens die via Google-diensten worden verkregen niet aan derden voor marketingdoeleinden.

Wij maken geen gebruik van een tussenliggende dienst die namens meerdere ondernemingen Google API-verzoeken uitvoert.

Voor zover dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van analyses, kunnen relevante gegevens worden verwerkt door de aanbieder van het taalmodel dat wordt gebruikt als AI-assistent, overeenkomstig de voorwaarden en privacyregels van die dienst.

Toegangsgegevens tot Google-diensten worden daarbij niet gedeeld.

Gegevens kunnen daarnaast worden verstrekt aan bevoegde overheidsinstanties of andere partijen wanneer dit op grond van toepasselijke wetgeving verplicht is.

§8. Bewaartermijn

Gegevens die via Google-diensten worden opgehaald, worden bewaard zolang dit redelijkerwijs noodzakelijk is voor:

• het beheren van onze advertentieaccounts;
• het analyseren van historische prestaties;
• het vergelijken van campagneperiodes;
• het opstellen en bewaren van rapporten;
• het verbeteren van onze advertentie- en marketingactiviteiten;
• beveiligings- en controledoeleinden.

Wanneer bepaalde gegevens niet langer nodig zijn voor deze doeleinden, kunnen zij uit de lokale bestanden en configuraties van de applicatie worden verwijderd.

Eventuele wettelijke bewaarplichten blijven hiervan onverlet.

§9. Intrekken van toegang

De toegang van BDOS tot Google-diensten kan op elk moment worden ingetrokken via de instellingen van het betreffende Google-account.

Dit kan via:

https://myaccount.google.com/permissions

Na het intrekken van de toegang kan de applicatie geen nieuwe gegevens meer ophalen en geen wijzigingen meer uitvoeren via de betreffende Google-accountautorisatie.

Het intrekken van de toegang verwijdert niet automatisch eerder lokaal opgeslagen rapporten of analyses. Deze kunnen indien nodig afzonderlijk worden verwijderd.

§10. Rechten van betrokkenen

Voor zover de gegevens die in het kader van BDOS worden verwerkt persoonsgegevens vormen, beschikt de betrokkene overeenkomstig de AVG onder meer over het recht om:

• inzage te verkrijgen in persoonsgegevens;
• onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;
• persoonsgegevens te laten verwijderen wanneer aan de wettelijke voorwaarden is voldaan;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen verwerking;
• gegevens over te dragen wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is.

Verzoeken met betrekking tot privacy kunnen worden gericht aan:

info@kubson.be

Indien u van mening bent dat persoonsgegevens niet correct worden verwerkt, heeft u tevens het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

Voor België is dit de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

§11. Naleving van de voorwaarden van Google

Het gebruik en de overdracht van informatie die via Google API's wordt ontvangen, gebeurt in overeenstemming met de Google API Services User Data Policy, inclusief de Limited Use requirements.

Use and transfer of information received from Google APIs to any other app will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

Meer informatie over de Google API Services User Data Policy is beschikbaar via:

https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy

§12. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen wanneer dit noodzakelijk is als gevolg van:

• wijzigingen in toepasselijke wetgeving;
• wijzigingen in de werking van BDOS;
• wijzigingen in de gebruikte Google API's;
• wijzigingen in de machtigingen die de applicatie gebruikt;
• wijzigingen in de manier waarop gegevens worden verwerkt of opgeslagen.

De actuele versie van dit privacybeleid is steeds beschikbaar op:

https://kubson.be/pages/privacybeleid-bdos

De datum waarop de huidige versie van toepassing is, staat bovenaan deze pagina vermeld.

§13. Contact

Maksimiuk, Jakub

Ondernemingsnummer / btw-nummer: BE0794.350.024

Korte Kamstraat 3
1760 Roosdaal
België

E-mail: info@kubson.be

Website: https://www.kubson.be

Privacybeleid webshop:
https://kubson.be/policies/privacy-policy

Privacybeleid BDOS-applicatie:
https://kubson.be/pages/privacybeleid-bdos