Privacybeleid

Privacybeleid

De wettelijke bepaling van de verwerking van uw persoonsgegevens wordt in dit “Privacy beleid” geregeld door de verantwoordelijke voor de verwerking, zijnde Kubson.be, eigenaar/beheerder van de webshop “Kubson.be” , met maatschappelijke zetel te 1760 Roosdaal, Korte Kamstraat 3 en ingeschreven in de K.B.O onder nummer BE0794.350.024. Wij raden u aan om dit Privacy beleid aandachtig te lezen, gezien de essentiële informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens en het gebruik van cookies.

Door het verstrekken van uw persoonsgegevens op onze webshop en door het verschaffen van persoonsgegevens aan de op deze webshop vermelde e-mailadressen, verklaart u kennis te hebben genomen van dit Privacy beleid en gaat u er eveneens uitdrukkelijk mee akkoord, alsook met de verwerking zelf.

Artikel 1 – Algemeen
Kubson.be leeft de Wet na van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, zoals gewijzigd door de Wet van 11 december 1998 alsook de anti-spambepalingen uit Boek XII van het Wetboek Economisch Recht omtrent het “recht van de elektronische economie”.

Kubson.be stelt zich middels huidige “Privacy beleid” tevens in regel met de Europese Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van persoonsgegevens.

De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is Kubson.be. Een verklaring werd afgelegd bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer wat betreft de verwerking van uw persoonsgegevens.

Artikel 2 – Persoonsgegevens

2.1. Persoonsgegevens kunnen volgens volgende onderverdeling aan ons worden meegedeeld:

• zonder registratie: aan de hand van uw IP-adres;
• door formulieren in te vullen of bestellingen te plaatsen zonder registratie: aan de hand van alle velden in het formulier, alsook uw IP-adres;
• door registratie: aan de hand van alle velden in het formulier, alsook uw IP-adres en wachtwoord;
• via cookies.

2.2. Kubson.be kan gegevens van u (persoonsgegevens) op verschillende manieren verkrijgen:

• door gebruik van cookies (zie onderstaand);
• tijdens uw registratie en gebruik van de Website

2.3. De website maakt ook gebruik van cookies die een aantal persoonsgegevens verzamelen. Voor de bepalingen omtrent het gebruik van cookies, zie artikel 9.

Artikel 3 – Doeleinden van de verwerking

3.1. Algemene doeleinden:

Kubson.be zal de bij u verkregen persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden gebruiken:

1. Het verzorgen en verbeteren van deze website en het opnemen van persoonsgegevens in anonieme statistieken, waaruit de identiteit van specifieke personen of bedrijven niet kan worden achterhaald, met als rechtsgrond de legitieme belangen van Kubson.be om haar webshop “Kubson.be” en dienstverlening voortdurend te verbeteren;
2. Het beheer van uw account op deze website met het oog op het gebruik van onze “Kubson.be” -webshop, met als rechtsgrond de uitvoering van een overeenkomst die door u werd gevraagd, en, indien aangegeven door u, eveneens het toezenden van direct marketing, met als rechtsgrond uw expliciete, voorafgaande toestemming;
3. Het u toezenden van direct marketing, nieuwsbrieven, acties en promoties, met als rechtsgrond uw expliciete, voorafgaande toestemming.
4. Het verbeteren van de gebruikerservaring en statistische doeleinden (zie verder) met als rechtsgrond uw expliciete, voorafgaande toestemming;

Er bestaat geen enkele verplichting om uw persoonsgegevens vrij te geven, maar het niet vrijgeven van persoonsgegevens maakt dat het verlenen van bepaalde diensten onmogelijk wordt wanneer u de verwerking weigert.

3.2. Direct marketing:

De persoonsgegevens worden gebruikt voor direct marketing, mits u hiervoor een bijkomende uitdrukkelijke toestemming heeft gegeven (“opt-in”).

Indien u reeds bent opgenomen in onze verzendlijst voor het ontvangen van marketingmateriaal in papieren en/of elektronische vorm, kan Kubson.be uw gegevens gebruiken voor het verzenden van marketing en ander materiaal met betrekking tot Kubson.be, haar producten en/of diensten. Kubson.be kan de door u verschafte gegevens gebruiken voor het bijwerken van door Kubson.be bewaarde documenten.

Deze toestemming kan u op elk moment intrekken door op de daartoe voorziene uitschrijflink te klikken, die u onderaan elk é-mailbericht van promotionele aard kan vinden. Dit is gratis en behoeft geen motivering.

3.3. Doorgeven aan derden:

Bij gehele of gedeeltelijk reorganisatie of overdracht van activiteiten van Kubson.be, waarbij zij haar bedrijfsactiviteiten reorganiseert, overdraagt, staakt of indien Kubson.be failliet gaat, kan zulks betekenen dat uw gegevens aan nieuwe entiteiten of derden middels welke de bedrijfsactiviteiten van Kubson.be geheel of gedeeltelijk worden uitgevoerd, worden overgedragen.

Kubson.be zal in redelijkheid trachten u op de hoogte te stellen van het feit dat Kubson.be uw gegevens aan genoemde derde bekendmaakt, maar u erkent tevens dat dit niet onder alle omstandigheden technisch of commercieel haalbaar is, omwille van het situationele karakter.

Kubson.be zal uw persoonsgegevens niet verkopen, noch verhuren, verdelen of commercieel ter beschikking stellen aan derden, behalve zoals bovenstaand beschreven of tenzij met uw uitdrukkelijke voorafgaande toestemming.

3.4. Wettelijke vereisten:

In uitzonderlijke omstandigheden kan het voorvallen dat Kubson.be uw persoonsgegevens op basis van een gerechtelijk bevel of om te voldoen aan andere dwingende wet- of regelgeving moet onthullen. Kubson.be zal in alle redelijkheid trachten u van tevoren hierover te informeren, tenzij een en ander aan wettelijke beperkingen onderhevig is. Dit is een situationeel gegeven.

Artikel 4 – Duur van de verwerking

Kubson.be bewaart en verwerkt uw persoonsgegevens voor een periode die noodzakelijk is in functie van de doeleinden van de verwerking en in functie van de contractuele relatie tussen Kubson.be en u.

Artikel 5 – Uw rechten

5.1. Recht van toegang en inzage:

U heeft te allen tijde het recht om kennis te nemen van uw persoonsgegevens, alsook van het gebruik dat wij van uw persoonsgegevens maken. Kubson.be is verplicht dit gratis ter beschikking te stellen.

5.2. Recht van verbetering, verwijdering en beperking:

Het al dan niet meedelen van uw persoonsgegevens aan Kubson.be gebeurt door u op vrijwillige basis. U heeft steeds het recht om ons te verzoeken uw persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen. Daarmee neemt u kennis dat bij weigering van mededeling of verzoek tot verwijdering van persoonsgegevens, bepaalde diensten en producten niet leverbaar zijn.

U heeft tevens het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.

5.3. Recht van verzet:

U heeft ten allen tijde het recht om u te verzetten tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om ernstige en legitieme redenen.

Dit geldt tevens voor het gebruik van persoonsgegevens voor doeleinden van direct marketing. Hiervoor hoeft zich niet te motiveren noch te verantwoorden.

5.4. Recht van vrije gegevensoverdracht:

U heeft het recht om op eenvoudig verzoek uw persoonsgegevens die door ons verwerkt worden in gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm te verkrijgen en/of aan andere verantwoordelijken over te dragen.

5.5. Recht van intrekking van de toestemming:

U heeft steeds het recht om uw verwerking, gebaseerd op voorafgaande toestemming, in te trekken.

5.6. Uitoefening van uw rechten:

U kunt uw rechten op eenvoudig verzoek uitoefenen, door ons daartoe te contacteren, hetzij per e-mail naar Kubson.be: info@kubson.be

5.7. Automatische beslissingen en profiel onderzoek:

De verwerking van uw persoonsgegevens bevatten geen profiel onderzoek en u wordt geenszins onderworpen aan geautomatiseerde beslissingen.

5.8. Recht om klacht in te dienen:

U beschikt over het recht om een klacht in te dienen. Hiervoor moet u zich wenden naar de Belgische Privacy commissie: “Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer”, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, Tel +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35, e-mail: contact@apd-gba.be.

Dit laat een voorziening voor een burgerlijke rechtbank onverlet.

U kan een schadevergoeding vorderen als blijkt dat u bewezen schade zou lijden als gevolg van de verwerking van uw persoonsgegevens

Artikel 6 – Veiligheid en vertrouwelijkheid

6.1. Om de vernietiging, vervalsing, wijziging, niet-toegestane toegang of kennisgeving aan derden van de verzamelde persoonsgegevens en elke andere niet-toegestane verwerking van deze gegevens te vermijden, heeft Kubson.be op technisch en organisatorisch vlak de nodige maatregelen getroffen.

6.2. Kubson.be kan niet aansprakelijk worden gesteld voor directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonsgegevens.

6.3. U bent als enige verantwoordelijk voor het gebruik dat wordt gemaakt vanaf de website van uw computer, IP-adres en van uw identificatiegegevens, alsook voor de vertrouwelijkheid ervan. Daarom raden wij ten stelligste aan de veiligheidsvoorschriften hier omtrent in acht te nemen en toe te passen om toegang tot uw login en code te voorkomen.

Artikel 7 – Toegang door derden

Om uw persoonsgegevens te kunnen raadplegen en/of verwerken, dienen wij toegang te verlenen tot uw persoonsgegevens aan onze werknemers.
Wij garanderen een zelfde niveau van bescherming door contractuele verplichtingen tegenstelbaar te maken aan deze werknemers en aangestelde, die gelijkaardig zijn aan deze Privacy beleid.

Artikel 8 – Cookies

8.1. Wat zijn cookies?

Een “cookie” wordt geplaatst op de harde schijf van uw computer door een klein bestand dat uitgezonden wordt door de server van Kubson.be. Deze cookies slaan inlichtingen op en kunnen enkel door ons gelezen worden gedurende de duur van het bezoek aan de website en bij uitbreiding de Webshop “BackinUse”.

8.2. Waarom gebruiken we cookies?

Om uw gebruiksvoorkeuren te optimaliseren en te onderscheiden van andere gebruikers wordt gebruikt gemaakt van cookies.

Alle websites die gericht zijn op bepaalde delen van de Europese Unie zijn verplicht om uw toestemming te vragen voor het gebruik of opslaan van cookies en gelijkaardige technologieën op uw computers of mobiele apparaten. Dit cookie beleid geeft u duidelijke en volledige informatie over de cookies die wij gebruiken en hun doel daarvan.

8.3. Soorten cookies:

Er bestaan meerdere soorten cookies die zich onderscheiden qua functionaliteit, herkomst of bewaartermijn, maar de wetgeving maakt hoofdzakelijk een onderscheid tussen functionele of technisch noodzakelijke cookies enerzijds en alle andere cookies anderzijds.

Er worden ook cookies geplaatst door derde partijen (o.a. Google Analytics). Hiervoor verwijzen wij u graag naar de verklaringen die deze derde partijen op hun respectieve websites daarover geven. Kubson.be en bij uitbreiding de webshop “BackinUse” oefent geen enkele invloed uit op de inhoud van die verklaringen, noch op de inhoud van de cookies van deze derde partijen: Google Analytics cookies

8.4. Uw toestemming:

U kunt steeds cookies weigeren of blokkeren door uw parameters van te wijzigen. Echter kan het uitschakelen van cookies betekenen dat u van bepaalde functionaliteiten van de website geen of slecht gelimiteerd gebruik kunt maken.

Mocht u verder nog vragen of opmerkingen hebben met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens, neem gerust contact met ons op.